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オフィス移転時のチェックポイント!契約面積と実効面積の違いとは?
オフィス賃貸では、契約する際の面積と実際に利用出来る面積が違っていることがあります。なぜ、面積は異なるのでしょうか。オフィス賃貸における面積の求め方は大きく分けて4通りの方法があります。今回は、契約面...

物件情報・設備 2018/05/17

オフィス移転の案内のお知らせマナーは?受け取った側のお祝い返しはどうする?
オフィスを移転することが決まったら、取引先などお世話になっている関係者や企業へ移転の案内を出します。 この時、案内の出し方や案内状の内容など、取引先に失礼の無いように行う必要があります。また、案内を...

引越し・社内向け 2018/05/15

オフィスのレイアウト作成が楽しく捗る!フリーソフト6選
機能的なオフィスは働く人の意欲や想像力を上げ、生産性を高めるだけでなく、採用にも効果があるという理由から、オフィスデザインに力を入れる企業が増えています。より効果的な空間を作るためには、まず企業が求め...

引越し・社内向け 2018/05/10

耐震性が基準のオフィス選び、竣工年で見る選び方は正しい?
1981年6月1日に新たな建築基準法改正が行われ、オフィス選びの新たな判断基準に「旧耐震」と「新耐震」の2つが追加されました。 近年、オフィス選びで耐震性は重要視される項目の一つとなり、自然災害に対...

物件情報・設備 2018/05/08

学生の心を惹きつける!内定者懇親会のポイントを解説!
内定者を集め、会社の事業内容や職場環境を説明する内定者懇親会。中には内定書と承諾書を取り交わす内定式を兼ねたものもありますが、その目的は単に内定の意思確認をするだけというわけではありません。内定者と実...

基礎知識 2018/04/26

社員の退職時に会社が行う手続きと必要書類を解説
社員が会社を退職する際には、各種保険や税金の手続きを始め、退職者に渡さなければならない書類の用意や、物品・書類の回収など、行わなければならないことが非常に多くあります。総務の方が全て担当する場合、必要...

基礎知識 2018/04/24

クラウド型?インストール型?給与計算ソフトの選ぶ時のポイントと4つのソフトをご紹介!
企業の成長、人員増加、景気の変動によって従業員の給料は次々と変化していきます。近年では、裁量労働制やフレックスタイム制度など新しい制度を導入する企業も増えてきている中で、社員の給与を正確に計算し、管理...

基礎知識 2018/04/18

契約について知る
契約について知る オフィスの契約形態には大きく分けて2つの契約形態があります。ビルオーナーや借りる区画によって異なり、オフィス移転時の契約でトラブルが起きないよう、2つの契約の違いをしっかりと理...

基礎知識 2018/04/17

勤怠はどう管理する?エクセルとクラウドの勤怠管理システムを比較!
“総務ってどんなことするの?仕事内容をわかりやすくご紹介!”でご紹介しました。 社員管理業務のひとつである勤怠管理は給与計算の元ともなる、社員ひとりひとりの勤務状況を確認...

基礎知識 2018/04/11

株主総会議事録作成マニュアル!記載事項から作成期限、署名押印まで解説!
株主総会は会社の最高意思決定機関であり、株式会社の運営方針や重要事項を決める、とても大切なものです。株主総会で、どのような事が話し合われたのかを記録したものが議事録です。しかし、議事録を正しく作成する...

基礎知識 2018/04/04